Wie gestalte ich eine Firmenfeier, Vereins- oder Weihnachtsfeier?
Firmenfeier
Firmenjubiläum
Weihnachtsfeier oder Jahresabschlussfeier
Vereinsjubiläum
Offizielle Anlässe
Wenn es feierlich ist, sollte man auch feierlich unterhalten
Mitarbeiter*innen, Kunden und Geschäftsfreunde überraschen
Jede Feier hat eine Note. Eure Feier sollte eine persönliche Note bekommen.
Genau wie eure Arbeit bzw. euer Produkt euren persönlichen Stempel trägt, so sollte auch eure Firmenfeier euer ganz persönliches Image zur Geltung bringen.
Ein Rahmenprogramm mit Liedern über eure Firmengeschichte, eure Firmenphilosophie, ein Programmpunkt bei dem auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gewürdigt werden, lässt sich in den verschiedenesten Varianten gestalten. So eine personifizierte Unterhaltung ist nicht nur interessant für die anwesenden Geschäftsfreunde und Kunden, darüber hinaus fördert es auch das WIR-Gefühl unter den Beschäftigten.
In der heutigen Zeit ist es vielen Chefs ganz wichtig zu zeigen, dass sie NICHT Befehlsgeber sein wollen, sondern ein freundschaftliches Verhältnis zu ihren Angestellten pflegen und auf Augenhöhe zusammenarbeiten.
Häufig wird z.b. der Abschnitt oben bei vielen Firmenfeiern in einer 20-minütigen Rede abgehandelt. Macht es anders und wir erzählen das Ganze in einem 3-minütigen emotionalen Lied bei dem alle Gäste mit eingebunden werden.
Eure Feier hat einen Stil. Den Stil bestimmt ihr.
Bei der Planung eurer Feier habt ihr ja schon gewisse Vorstellungen über den Rahmen der Veranstaltung.
Eure Gäste sind sich aber oft nicht sicher, was auf sie zu kommt.
Wie oft habt ihr euch selber schon Gedanken darüber gemacht, ob ihr zu eine Feier richtig angezogen seid?
Ob ihr mit der richtigen Einstellung auf die Feier geht?
Eine Einladungskarte gibt oft zu wenig Hinweise.
Gerne würde ich euch meine Ideen erläutern, wie ihr schon zwei Wochen vor eurer Feier eure Gäste emotional auf die Veranstaltung vorbereiten könnt und wie man das Rahmenprogramm dann so gestaltet, dass man den vorgegebenen Stil auch trifft und die Gäste mit etwas Neuem überraschen kann.
Drei Begriffe für ein "anderes" Rahmenprogramm
- Multimedial und Interaktiv:
Ich schreibe Lieder, Sketche, Geschichten oder Gedichte zu Fotos die ich von euch über eure Produkte, Angestellten und die Firma bekomme. - Musik für´s Auge: Anders als ein Alleinunterhalter auf seinem Keyboard mache ich Unterhaltungsmusik mit 6-7 verschiedenen Original-Insturmenten. Für die Gäste ist es sehr unterhaltsam, wenn ich während des Essens Hintergrundmusik mache und bei einem Stück die Instrumente wechsle.
- Pappkarton-Unterhaltung: Auf einer Berghütte oder bei starker Sonneneinstrahlung auf einer Terrasse kann man keinen Beamer verwenden. Aber auch dafür gibt es eine Lösung.
Warum nicht eine Vereins-Chronik singen statt "runterbeten"?
Es gibt zig Möglichkeiten den Festakt eines Vereinsjubiläums „anders“ zu gestalten. Wenn ich von euch mit Fotos und Geschichten „versorgt“ werde, dann kann ich auf die Chronik, die Vorstandschaft, verdiente Mitglieder etc. eingehen. In welcher Form man so einen Festakt originell und trotzdem in einem seriösen Rahmen gestalten kann, würde ich euch an verschiedenen Beispielen erläutern.
Auch für Weihnachtsfeiern von Vereinen habe ich ein passendes Programm. Ganz wichtig hierbei ist es, dass ich alle Generationen des Vereins mit in mein Programm einbeziehe.
Ein offizieller Anlass hat eigene Gesetze
Die Regeln einhalten und schlussendlich doch einen Weg finden, die Steifheit einer solchen Veranstaltung durch intelligente Unterhaltung aufzulockern, das ist die hohe Kunst des Entertainments bei feierlichen Anlässen.
Meist holen sich die Organisatoren schon Musiker oder Entertainer die genau in dieses Genre passen. Weil das aber jeder macht, entsteht nie etwas Innovatives.
Unorthodoxes kann nur dann entstehen, wenn die Veranstalter den Mut haben Altbewährtes beiseite zu legen um für Neues Platz zu machen.
Mitarbeiter*innen, Kunden und Geschäftsfreunde mit unkonventionellen Ideen überraschen.
Firmenfeiern mit anderssprachigen Gästen internationaler Zweigstellen:
Sind Mitarbeiter*innen extra wegen der Firmenfeier aus dem Ausland angereist, dann sollte man das auch würdigen. Es gibt viele Möglichkeiten um Gästen, die nicht am Standort arbeiten zu zeigen: IHR GEHÖRT MIT ZUR FAMILIE! Anders als in Deutschland gibt es in vielen Ländern Liedgut, dass JEDE(R) mitsingt. Schon des Öfteren habe ich mit ausländischen Gästen ein Lied aus deren Heimat in deren Muttersprache gesungen und es hat sehr zur Geselligkeit an diesem Abend beigetragen. Wie man einen Gast bei uns heimisch fühlen lassen kann zeigt folgendes Beispiel: Der Weltfußballer Robert Lewandowski besuchte unseren Verein. Ich sollte mir etwas einfallen lassen um ihn zu überraschen. Ich fand heraus, dass er eine 18 Monate alte Tochter hatte. Deshalb studierte ich populäre polnische Kinderlieder ein. Von einem dieser Lieder übte ich den Refrain mit 400 Fans, bevor der Fußballspieler eintraf. Als ich dann das letzte Kinderlied mit Robert Lewandowski sang und 400 Allgäuer im Saal stimmten bei dem polnischen Refrain mit ein, war der Fußballstar sehr gerührt und meinte: „Genau dieses Lied singe ich meiner Tochter immer vor, wenn ich sie ins Bett bringe“.
Telefon-Warteschleifen-Musik: Ihr könnt wahrscheinlich die Warteschleifen-Melodien der Telefonanbieter auswendig. Schön wäre es wenn ihr eure ganz eigene Warteschleifenmusik hättet, mit einem Lied über eure Firma.
Weihnachtskarte: Jedes Jahr die gleiche Überlegung. Welche Grußkarte schickt man den Kunden und Geschäftsfreunden zu Weihnachten? Ein Weihnachtsgedicht eventuell im Allgäuer Dialekt und über eure Gegend fände manch einer interessanter als ein Zitat eines berühmten Philosophen.
Weihnachts-CD: Es hört sich jetzt utopisch an, so was ist aber machbar und auch nicht viel teurer als irgend ein Merchandising-Artikel. Eine CD mit von euch zusammengestellten Weihnachtsliedern und von euch vorgelesenen Weihnachtsgedichten und -geschichten. Natürlich auch als USB-Stick möglich. Am Heilig Abend sucht man in vielen Familien nach der passenden Musik für die Bescherung. Statt auf youtube zu suchen, würden bestimmt einige Kunden eure „Firmen-Weihnachts-Special-Edition“ anhören.
Was sagen die Leute?
